När en placering behöver följas lite närmare
En placering på HVB, stödboende eller behandlingshem är ofta en betydelsefull insats i en människas liv.
Men hur vet vi att vardagen fungerar, att individen känner sig delaktig och att planerade insatser genomförs?
Trygg & Skarp erbjuder kompletterande, strukturerad uppföljning under pågående placering.
Genom regelbundna avstämningar, samordning och tydlig återkoppling bidrar vi till att uppmärksamma individens situation, utveckling och eventuella behov av förändringar.
Vi arbetar på uppdrag av kommunen, med respekt för individens delaktighet och med tydliga gränser gentemot socialtjänstens och placeringsverksamhetens ansvar.
Vad ingår i placeringsnära stöd & uppföljning
Trygg & Skarp erbjuder ett strukturerat och individuellt anpassat uppdrag som kompletterar kommunens ordinarie uppföljning under en placering.
Insatsens innehåll och omfattning bestäms tillsammans med uppdragsgivaren.
1. Uppstart och gemensam planering
Varje uppdrag inleds med att vi tydliggör syfte, mål, ansvarsfördelning och formerna för uppföljning.
Vi identifierar vilka områden som är särskilt viktiga att följa under placeringen.
2. Regelbunden kontakt med individen
Vi erbjuder planerade kontakter med den placerade för att uppmärksamma hur personen upplever sin situation.
Samtalen kan exempelvis handla om trygghet, delaktighet, relationer, vardagsrutiner, skola, sysselsättning och upplevda förändringar.
Individens egen röst och upplevelse är central i vårt arbete.
Uppföljning av vardagen under placeringen
Utifrån uppdraget följer vi upp hur viktiga delar av vardagen fungerar.
Det kan exempelvis omfatta:
– Skolgång, arbete eller annan sysselsättning.
– Vardagsstruktur och meningsfull fritid.
– Kontakter med familj och nätverk.
– Individens delaktighet i planeringen.
– Hur överenskomna insatser genomförs.
– Hinder eller förändrade behov som behöver uppmärksammas.
Samordning med berörda aktörer
När flera verksamheter är involverade hjälper vi till att skapa tydlighet och kontinuitet.
Vi kan delta i överenskomna avstämningar med exempelvis socialtjänsten, boendet, skolan och andra berörda aktörer.
Vår uppgift är att följa upp överenskommelser och uppmärksamma sådant som behöver hanteras av ansvarig verksamhet.
5. Tidig uppmärksamhet på förändringar
Vi arbetar strukturerat för att upptäcka när förutsättningarna för placeringen förändras.
Det kan handla om att individen upplever minskad trygghet, att planerade aktiviteter inte fungerar eller att viktiga kontakter riskerar att avbrytas.
När vi identifierar hinder eller oro återkopplar vi enligt överenskomna rutiner, så att ansvariga aktörer kan bedöma behovet av åtgärder.
6. Dokumentation och återkoppling
Uppdragsgivaren får återkoppling enligt en överenskommen plan.
Den kan innehålla:
– Genomförda kontakter och aktiviteter.
– Individens upplevelser och synpunkter.
– Uppföljning av överenskomna mål.
– Identifierade hinder och fungerande skyddsfaktorer.
– Frågor som behöver hanteras av ansvarig aktör.
– Rekommenderade områden för fortsatt uppföljning.
Vid uppdragets avslut lämnas en sammanfattning av arbetet och eventuella kvarstående behov.
Vad får kommunen?
Trygg & Skarp bidrar med en kompletterande och strukturerad bild av individens situation under placeringstiden.
Genom kontinuitet, tydliga avstämningar och dokumenterad återkoppling kan vi hjälpa uppdragsgivaren att få bättre överblick och uppmärksamma frågor som behöver följas upp.
Vår roll är att komplettera, samordna och återkoppla – inte att överta socialtjänstens ansvar.
Vi bedriver inte behandling, öppenvård, myndighetsutövning eller tillsyn över placeringsverksamheter inom denna tjänst. Kontakter och informationsdelning sker inom ramen för uppdraget och gällande sekretess- och dataskyddsregler.
Så genomförs ett placeringsnära uppdrag
Så genomförs ett placeringsnära uppdrag
Trygg & Skarps placeringsnära stöd och uppföljning genomförs i fem tydliga steg.
Varje uppdrag utformas tillsammans med uppdragsgivaren utifrån individens situation, placeringens förutsättningar och de områden som behöver följas upp.
Steg 1 – Förfrågan och uppdragsbeskrivning
Uppdraget inleds med en dialog med kommunen.
Vi går tillsammans igenom:
– Bakgrunden till uppdraget och vilka behov som finns.
– Placeringens förutsättningar och omfattning.
– Vilka områden kommunen önskar kompletterande uppföljning kring.
– Vilka aktörer som behöver involveras.
– Uppdragets omfattning, tidsperiod och kostnad.
– Ansvarsfördelning, kontaktvägar och rutiner för återkoppling.
Resultat: En skriftlig uppdragsbeskrivning med tydligt syfte, avgränsningar och överenskomna leveranser.
Steg 2 – Uppstart och gemensam planering
När uppdraget har överenskommits planeras arbetet tillsammans med individen och relevanta aktörer.
Vi går igenom hur kontakterna ska genomföras, vad individen själv tycker är viktigt och vilka mål som ska följas upp.
Individens delaktighet och förutsättningarna för informationsdelning klargörs.
Resultat: En konkret uppföljningsplan med mål, kontaktformer, ansvariga personer och datum för avstämningar.
Steg 3 – Genomförande och kontinuerlig uppföljning
Trygg & Skarp genomför de kontakter och avstämningar som ingår i uppdraget.
Arbetet kan exempelvis omfatta:
– Planerade samtal med individen.
– Överenskomna kontakter med boendet.
– Uppföljning av vardagsfungerande, delaktighet och viktiga överenskommelser.
– Samordning med skola, vård och andra berörda aktörer.
– Uppmärksammande av hinder, förändrade behov och frågor som behöver hanteras.
Vi skiljer mellan individens egna upplevelser, information från andra aktörer och våra dokumenterade iakttagelser.
Resultat: Löpande dokumentation och återkoppling enligt uppdragets överenskomna rutiner.
Steg 4 – Avstämning och eventuell justering
Vid överenskomna tillfällen görs en samlad avstämning med uppdragsgivaren.
Vi går igenom:
– Vad som fungerar bra.
– Vilka överenskomna åtgärder som genomförts.
– Om individens behov eller förutsättningar har förändrats.
– Vilka hinder som kvarstår.
– Om uppföljningsuppdraget behöver justeras.
Om allvarlig oro eller akuta risker uppmärksammas följer vi fastställda rutiner för skyndsam kontakt med ansvarig aktör och vid behov akuta skyddsåtgärder.
Resultat: En dokumenterad lägesbild och eventuella överenskommelser om fortsatt arbete.
Steg 5 – Slutrapport och överlämning
När uppdraget avslutas sammanställer Trygg & Skarp en slutrapport.
Rapporten innehåller, inom ramen för uppdraget:
– Uppdragets syfte och omfattning.
– Genomförda kontakter och aktiviteter.
– Individens delaktighet och upplevelser.
– Uppföljning av överenskomna mål.
– Identifierade resurser och kvarstående hinder.
– Viktiga frågor för fortsatt planering.
– Tydlig redovisning av vad som har överlämnats till ansvarig aktör.
Vid behov kan rapporten även belysa vilka praktiska frågor som behöver förberedas inför en kommande utflytt.
Resultat: Ett samlat och användbart underlag för kommunens fortsatta uppföljning och planering.
Flexibelt stöd med tydlig struktur
Flexibelt stöd med tydlig struktur
Uppdragets längd, antalet kontakter och formerna för återkoppling bestäms utifrån behovet och överenskommelsen med kommunen.
Trygg & Skarp kompletterar socialtjänstens ordinarie arbete men ersätter inte kommunens ansvar att följa upp placeringen, bedöma behov eller fatta beslut.
Vi bedriver inte behandling, öppenvård eller tillsyn över placeringsverksamheten.
Vårt uppdrag är att bidra med kontinuitet, samordning och strukturerad återkoppling – med individens situation och delaktighet i centrum.